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4种方法1秒找到常用文档

企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。

企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。

1.收藏文档

对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。

具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。

2.关注文档

如何获取重要文件的动态？对这些文件添加关注就可以了。当受关注的文件有变更时，桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新操作信息。我们也可以在【我的关注】中对已关注的文件进行操作。

具体操作：直接点击文件后方的“灯泡”图标，当图标由灰色变橙色时表示关注成功。

3.在工作间添加常用文件

工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关，工作间组员在讨论工作的同时，可以在聊天面板的【文件】里快速打开工作相关的某些文件或文件夹。

具体操作：打开工作间，直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到【文件】栏中。

4.为文档添加桌面快捷方式

我们可以在电脑桌面上添加应用的快捷方式，同样，也可以添加在存放在企业网盘中的文件快捷方式。不过，这是一个比较特殊的快捷方式，当您没有登录云盒子，点开文件的快捷方式时就会弹出云盒子的登录窗口，没有账号密码就无法查看这个文件。也就是说，为常用文档设置桌面快捷方式不仅做到快速打开文件，同时也确保了文件的安全。

具体操作：右击文件选择【创建桌面快捷方式】，点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。

企业网盘具有灵活的文档管理方式，我们可以充分利用企业网盘的功能特点来进行文档协作，让办公更便捷高效！

功能特点

集中存储

您团队所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间，无需在数百封邮件中逐一查找，或来回用QQ、U盘传递文件，也不必担心因人员变动导致信息流失。

简易操作

团队的各类文档按多级目录分类归档，可用拖拽的方式上传下载，熟悉的右键菜单让您轻松地完成文档的日常操作。

共享权限

文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限。

作业痕迹

最近三天大家添加、修改、下载了什么文件，都可以根据帐号或部门列表查询，工作细节一目了然，协作环境高度透明。

文档编辑锁

系统会锁定正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

可在线申请解锁获取编辑权，或设定在修改完成后自动收到提醒。

虚拟工作间

将项目组成员、相关文件组合，建立工作间，方便基于文件开展讨论，避免协作文档四处分散、版本混乱、反复传递的困扰。

变动提醒

所关注的文档/文件夹有任何变动，您的电脑手机都会立刻收到提醒，可点击下载最新的版本。

移动访问

出差在外，只需打开手机或平板，即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。

实时聊天

用手机/电脑随时展开一对一或群组对话，并传输分享文件，聊天记录、文件均永久保存，并在多个设备中同步漫游。

您甚至可以直接双击修改对话中的文件，参与者会立刻收到变动提醒，并获得修改后的最新版本。

图片采集

使用手机来拍摄纸质单据或现场照片，并上传到云盒子，实时归档并分享至协作团队。

即使没有网络信号，手机也会缓存图片，并在探测到信号时自动完成上传。

私有云部署

独家提供的120秒零配置一键安装，您可以在任何一台电脑中快速部署云盒子，将文档数据存储在自己的设备中，拥有文档存储、分发的绝对控制权。

安全桌面

即使打开了您的电脑，没有云盒子密码，任何人都无法访问存放在桌面上的文件。

随身携带的笔记本电脑，再也无需担心泄露敏感信息。

远程删除

手机不慎丢失，也无需担心信息的泄露，可以一键远程删除移动设备上缓存的文档和数据。

随身携带的笔记本电脑，再也无需担心泄露敏感信息。

双重加密

文档数据在传输、存储还是备份的过程中，都采用了最高级别的256位AES算法加密，任何拦截、复制甚至拆除硬盘都无法破解您的存储在云盒子中的数据。

使用方法

1、首先下载之后，双击exe安装云盒子

2、在官网申请账号后，直接登陆

3、登陆成功后，即可正常使用云盒子的各项功能

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云盒子客户端软件，它能够实现电脑和手机上的企业文档的汇合与分享，主要拥有集中存储、在线协作、移动审批、一键部署、即时通讯等功能，非常实用，有需要的朋友就来下载体验吧！