使用Excel做报表时必定会遇到这种情况，由于手误或者录入时太随意，导致同一个东西不同名称，给汇总和查找带来无穷麻烦。例如本月采购产品时记录为”六角镙丝“，上月采购时写成”六角螺丝“，结果分类汇总时当成两个东西处理，查找时也找不到。再如“黄诚明”误写成“黄成明”，使用Vlookup函数引用数据必然会失败。如何才能使数据更规范呢？
1)可以让您录入数据时逐步提示，支持中文和拼音首字母；软件猩球蓝奏云下载-软件猩球app1.0 最新版
2)在提示时会自动据据符合条件的信息多少调整窗体的高度，方便您查看和选择；
3)可以随意指定产生提示的列，其它列不产生提示；
4)在终止提示时只需单击工具栏的“Yes”，将它切换成“No”即可；
5)如果遇到新词，它会自动追加到词库中去；
6)录入成后按Ctrl+Z组合键是可以撤消；
7)支持中英文两种界面。
Excel逐步提示工具是从E灵中提取出来的一个数据录入辅助工具，录入数据时采用逐步提示功能，从提示列表中选择，既提高提示速度，又能使多次录入同一个对象时统一名称，给未来的查找与汇总提供方便。
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